Warum Akten vernichten?

Wohin mit dem alten Kram?

Gerade wenn ein neues Jahr beginnt, freut sich der Aktenschrank oder die Person, die ihn ausmisten darf. Eine wichtige Entscheidung steht nun bevor, wohin damit? Ausgedruckte Daten und Informationen müssen „sicher“ vernichtet werden. Es versteht sich von selbst, dass unternehmens- und personenbezogene Daten nicht in fremde Hände gelangen, damit sie möglicherweise rekonstruiert werden.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass ein Nachweis über die rechtskonforme Vernichtung von Unternehmensunterlagen erbracht werden muss.

Eine professionelle Vernichtung von Daten bzw. Akten ist die Aktenvernichtung.

Was ist Aktenvernichtung überhaupt?

Unter Aktenvernichtung versteht man die fachgerechte Vernichtung von Datenträgern aus Papier.

Sensible Akten (Daten) gehören nicht in den Reißwolf oder noch schlimmer, nicht in die Papiertonne. Seit vielen Jahren ist der Datenschutz ein heikles Thema und er wird es auch bleiben. Spätestens dann, wenn wichtige Dokumente in falsche Hände geraten. Das kann einem Unternehmen so richtig schaden. Dann doch gleich „richtig“ vernichten lassen.

Wie wird „vernichtet“ ?

Die Vernichtung von Akten erfolgt durch Zerkleinerung, Verwirbelung und anschließend zu Ballen verpresst. In der Regel geschieht dies in stationären Großshredderanlagen. Das Gute, die geshredderten Akten können recycelt werden, zumeist wird Hygienepapier daraus hergestellt.

Geht es den Akten an den Kragen, spricht man bei der Vernichtung von Schutzklassen und Sicherheitsstufen, dann kommen am Ende der Vernichtung ein entsprechend großer oder kleiner Partikel bzw. Streifen raus.

Nach erfolgreicher Aktenvernichtung wird die fachgerechte Entsorgung mittels Zertifikat bestätigt.

Aufbewahrungspflichten

Aufbewahrungsfristen von Geschaeftsunterlagen

Unsere Behälter für Ihre Aktenvernichtung

250 L Behälter geeignet für ca. 35 Aktenordner und leicht zu handeln für z.B. nicht ebenerdigen Zugang

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