Akten-Vernichtung

100% sicher & zertifiziert

Wir organisieren bundesweit Akten- und Dokumentenvernichtungen.
Hierbei werden Ihre Akten und Dokumente nach den neuesten Datenschutzrichtlinien sicher vernichtet.
Selbstverständlich mit Zertifikat.

100 % Gewährleistung

Ihre Dokumente werden nicht von Menschenhand berührt.

100 % Kontrolle

Der ganze Vorgang von der Abholung bis hin zur Vernichtung wird protokolliert und videoüberwacht.

100 % Zertifiziert

Sie erhalten einen Übergabenachweis und nach erfolgreicher Vernichtung Ihrer Dokumente ein Vernichtungszertifikat.

100 % Sicherheit

Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2/3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.

100 % Gewähr

Ihre Dokumente werden nicht von Menschenhand berührt.

100 % Kontrolle

Der ganze Vorgang von der Abholung bis hin zur Vernichtung wird protokolliert und videoüberwacht.

100 % Zertifiziert

Sie erhalten einen Übergabenachweis und nach erfolgreicher Vernichtung Ihrer Dokumente ein Vernichtungszertifikat

100 % Sicherheit

Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2/3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.

Ablauf

  • Menge übermitteln

    Sie teilen uns die Anzahl der Ordner mit, die vernichtet werden sollen.

  • Termin vereinbaren

    Sie erhalten binnen 24 Stunden einen für Sie passenden Termin.

  • Vor Ort

    Die Akten werden vor Ort in einen unserer Sicherheitsbehälter geworfen.

  • Alles darf rein

    Sie brauchen nichts zu entfernen, Ordner, Klammer, Hefter etc.

  • Protokoll

    Sie erhalten ein Übergabeprotokoll all Ihrer zu vernichtenden Dokumente.

  • Vernichtung

    Ihre Dokumente werden ordnungsgemäß vernichtet.

  • Zertifikat

    Sie erhalten mit der Rechnung das Vernichtungszertifikat.

Kosten

  • 60 Ordner

    79,00 €

  • 100 Ordner

    119,00 €

  • 200 Ordner

    189,00 €

  • 300 Ordner

    279,00 €

  • 400 Ordner

    369,00 €

Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um Komplettpreise zzgl. gesetzl. MwSt. für die Vernichtung in Schutzklasse 2. Für die Vernichtung in Schutzklasse 3 erfolgt jeweils ein Aufschlag in Höhe von 20 €. Im Preis enthalten sind der Transport, die Vernichtung sowie das Vernichtungszertifikat.

Ablauf

  • Menge übermitteln

    Sie teilen uns die Anzahl der Ordner mit, die vernichtet werden sollen.

  • Termin vereinbaren

    Sie erhalten binnen 24 Stunden einen für Sie passenden Termin.

  • Vor Ort

    Die Akten werden vor Ort in einen unserer Sicherheitsbehälter geworfen.

  • Alles darf rein

    Sie brauchen nichts zu entfernen, Ordner, Klammer, Hefter etc.

  • Protokoll

    Sie erhalten ein Übergabeprotokoll all Ihrer zu vernichtenden Dokumente.

  • Vernichtung

    Ihre Dokumente werden ordnungsgemäß vernichtet.

  • Zertifikat

    Sie erhalten mit der Rechnung das Vernichtungszertifikat.

Kosten

  • 60 Ordner

    69,00 €

  • 100 Ordner

    99,00 €

  • 200 Ordner

    169,00 €

  • 300 Ordner

    229,00 €

  • 400 Ordner

    299,00 €

Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um Komplettpreise zzgl. gesetzl. MwSt. für die Vernichtung in Schutzklasse 2. Für die Vernichtung in Schutzklasse 3 erfolgt jeweils ein Aufschlag in Höhe von 20 €. Im Preis enthalten sind der Transport, die Vernichtung sowie das Vernichtungszertifikat.

Aktenbehälter zur dauerhaften Miete

Aktenbehälter sind Datentonnen verschiedener Größen, die dauerhaft bei Ihnen in der Firma aufgestellt sind und regelmäßig getauscht werden. Die Dokumente werden in diesen abgeschlossenen Datentonnen bis zur Entsorgung sicher aufbewahrt.

Sind die Aktencontainer voll, holen wir sie ab, vernichten die Akten und stellen Ihnen ein sogenanntes Vernichtungszertifikat aus.

Aktenvernichtung bei einmaliger Abholung

Sollen Akten aus einem Archiv vernichtet werden, lässt sich mit uns ein Termin zur Abholung des Aktenbergs vereinbaren.

Ab 500 Ordner erhalten Sie ein individuelles Angebot von uns.

Das Aktenvernichtung Komplettpakat

Beauftragen Sie uns mit Ihrer Aktenvernichtung, müssen Sie sich ab diesem Zeitpunkt keine Gedanken mehr darum machen.

In unserem Preis ist von der Verladung, über den Transport bis hin zur Vernichtung alles enthalten. Wir nennen das unser Full Service Paket.

Weitere relevante Links:
Aktenvernichtung Mainfranken

Datentonne mieten

Vertrauliche Dokumente und Akten können nicht einfach in den Papierkorb geworfen werden, wenn man sie nicht mehr benötigt.

Aktenbehälter bzw. Datentonnen sind Container verschiedener Größen, die dauerhaft bei Ihnen in der Firma aufgestellt sind. Werden Dokumente nicht mehr benötigt, können sie in diesen abgeschlossenen Behältnissen entsorgt werden.

Sind die Aktencontainer voll, holen wir sie ab, vernichten die Akten und stellen Ihnen ein sogenanntes Vernichtungszertifikat aus.

einmalige Akten-Vernichtung

Wir bieten eine „Sofortbefüllung“ an. Dies bedeutet, wir liefern einen Behälter/Datentonne, diese wird von Ihnen befüllt, der Fahrer nimmt die Datentonne nach Befüllung wieder mit.

Sie haben ein Archiv, das mal wieder ausgemistet werden muss, dann fragen Sie bei uns Preis und Termin an. Wenn alle notwendigen Informationen vorliegen und Sie uns einen Auftrag erteilt haben, veranlassen wir die Anlieferung der Datentonne, damit Sie diese befüllen können.

Ab 500 Ordner erhalten Sie von uns ein individuelles Angebot.

Aktenvernichtung zum Komplettpreis

In unserem Preis ist alles enthalten:

  • Angebot
  • Beratung
  • Abholung
  • Vernichtung
  • Zertifikat

Weitere relevante Links:
Aktenvernichtung Mainfranken

FAQ

Sie schreiben uns, was bei Ihnen entsorgt werden soll, daraufhin unterbreiten wir Ihnen ein Angebot.
Unsere Dienstleistung richtet sich nur an gewerbliche Kunden.

Schicken Sie uns einfach eine Mail mit Ihrer Anfrage an info@zago.gmbh

Für ein unverbindliches Angebot benötigen wir folgende Informationen:

    • Anzahl Aktenordner oder Menge an Papiervolumen (in m³). Dementsprechend können wir einschätzen, ob nur ein oder mehrere Behälter benötigt werden.
    • Ist der Zugang barrierefrei? Wir haben 2 verschiedene Behälter: 250Liter mit 2 Rollen und 600Liter mit 4 Rollen. Für den 600Liter-Behälter ist ein barrierefreier Zugang dringend erforderlich.
    • In welcher Schutzklasse soll entsorgt werden (Schutzklasse 2 oder 3)?
    • Soll die Aktenabholung als Sofortbefüllung erfolgen oder bleiben die Behälter bei Ihnen vor Ort stehen?
    • Ihre kompletten Kontaktdaten mit Telefonnummer

Wir vernichten Ihre (nur gewerbliche Kunden) Akten aufgrund Ihrer schriftlichen Beauftragung (gerne per Mail).

Bei einer Sofortbefüllung eines standardmäßigen 250 Liter Behälters in der hohen Schutzklasse 3 – Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399 können Sie mit ca. Euro105.- netto kalkulieren.

  • ca. 35 Aktenordner
  • Sonderpreise bei großen Mengen bzw. Archiventsorgung usw. bitte direkt anfragen

WAS BEDEUTEN DIE SCHUTZKLASSEN?

Für die sichere Entsorgung von Datenträgern regelt die DIN 66399, dass jene Unterlagen, welche personenbezogene Daten enthalten, so zu vernichten sind, dass deren Wiederherstellung entweder unmöglich oder nur mit außergewöhnlichem Aufwand möglich ist. Der Schutzbedarf der Daten wird in Klassen aufgeteilt.

Schutzklasse 2 – Sicherheitsstufe P-3:
Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten, die auf einen kleinen Personenkreis beschränkt sind. Die ungerechtfertigte Weitergabe hätte erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen und könnte gegen vertragliche Verpflichtungen und Gesetze verstoßen. Der Schutz personenbezogener Daten muss hohen Anforderungen genügen. Beispiele: Angebote, Anfragen, Memos, Aushänge, Personaldaten. Sicherheitsstufe P-3 empfohlen für Datenträger mit sensiblen und vertraulichen Daten.

Schutzklasse 3 – Sicherheitsstufe P-4:
Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten mit Beschränkung auf einen kleinen, namentlich bekannten Kreis von Zugriffsberechtigten. Eine unberechtigte Weitergabe hätte ernsthafte, existenzbedrohende Auswirkungen für Unternehmen und würde gegen Berufsgeheimnisse, Verträge und Gesetze verstoßen. Der Schutz personenbezogener Daten muss uneingeschränkt gewährleistet sein. Beispiele: Dokumente der Geschäftsleitung, Finanzdaten, Verschluss-Sachen wie bei Banken, Ärzten, Versicherungen, Notaren, Rechtsanwälten usw.  Sicherheitsstufe P-4 wird empfohlen für Datenträger mit sehr sensiblen und vertraulichen Daten.

In den Behälter darf:

  • Komplette Aktenordner (breite und schmale) inkl. Büroklammern
  • Klarsichtfolien
  • Aktenhefter
  • Alle Sorten von Papier, von weiß bis bunt

Was darf NICHT in den Behälter:

  • Der Fahrer kommt mit der entsprechenden Datentonne zu Ihnen
  • Sie befüllen die Tonne direkt bei Anlieferung
  • Nach Befüllung nimmt der Fahrer die Datentonne mit zur Vernichtung
  • Sie erhalten nach Abschluss von uns eine Rechnung inklusive dem Vernichtungszertifikat

Sie benötigen Zeit zur Behälter-Befüllung? Kein Problem, das ist selbstverständlich auch möglich:
Anders als bei der Sofortbefüllung bleiben die Behälter für max. 4 Wochen (zzgl. Aufstellgebühr und monatliche Mietgebühr) bei Ihnen vor Ort stehen. Sobald die Behälter voll sind, melden Sie sich bei uns und diese werden abgeholt und zuverlässig entsorgt.

Behältergrößen standardmäßig: 250 Liter und 600 Liter Behälter

  • NEIN! Weder bei der Sofortbefüllung noch bei der späteren Abholung der Behälter hat eine Person Zugriff auf Ihre Unterlagen
  • Die Behälter werden in Ihrem Beisein verschlossen und bei der Vernichtung in der Vernichtungsanlage maschinell geöffnet und im gleichen Augenblick durch einen Schredder komplett zerstört
  • Daher können wir auch nach der aktuell höchsten Schutzklasse vernichten

Nach erfolgreicher Vernichtung Ihrer Daten erhalten Sie von uns eine Abschlussrechnung inkl. Vernichtungszertifikat.

Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2; Sicherheitsstufe P-3 bzw. Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4, gem. DIN66399. Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gem. §53 BDS.

Die Aufbewahrungsfristen für Unternehmen sind gesetzlich vorgeschrieben.

Zertifizierte Aktenvernichtung

ZAGO GmbH & Co. KG
Ausgezeichnet
5.0
Basierend auf 45 Rezensionen
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Sehr zuverlässige und technisch einwandfreie Presscontainer welche bei Problemen innerhalb kürzester Zeit repariert oder sogar getauscht werden.Einfach angenehm ! Sehr zu empfehlen !
Antwort vom Eigentümer: Hallo Herr Bauer, freut uns, dass Sie mit unserem schnellen Service rund um die Press-Container zufrieden sind. Auf das die Presse gute Dienste leistet! Viele Grüße aus Mainfranken
Gute Beratung. Schnelle Lieferung. Gute Qualität, so wie erwartet. Für unsere nächste Sammel-Müllaktion bestellen wir wieder bei Euch.
Antwort vom Eigentümer: Hallo Sonja, wir liefern gerne wieder unsere stabilen Müllsäcke:https://www.zago.shop/240l-sack-superline-regeneratViele Grüße aus Kitzingen
Sehr angenehmer und kompetenter Geschäftspartner. Halten sich an Vereinbarungen und sind sehr zuverlässig. Die Firma ZAGO geht auf Kundenwünsche ein und macht alles möglich. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.
Antwort vom Eigentümer: Hallo Herr Geisel,immer wieder gerne. Auch wir freuen uns weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit und sagen an dieser Stelle herzlichen Dank für das sehr positive Feedback!Beste Grüße aus dem Frankenland
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