Akten-Vernichtung

100 % sicher & zertifiziert

Wir organisieren bundesweit Akten- und Dokumenten-Vernichtungen zu Festpreisen.
Hierbei werden Ihre Akten und Dokumente nach den neuesten Datenschutzrichtlinien sicher vernichtet.
Natürlich mit Zertifikat.

Wir organisieren bundesweit Akten- und Dokumenten-Vernichtungen zu Festpreisen. Hierbei werden Ihre Akten und Dokumente nach den neuesten Datenschutzrichtlinien sicher vernichtet.
Natürlich mit Zertifikat.

100 % Gewährleistung

Ihre Dokumente werden nicht von Menschenhand berührt.

100 % Kontrolle

Der ganze Vorgang von der Abholung bis hin zur Vernichtung wird protokolliert und videoüberwacht.

100 % Zertifiziert

Sie erhalten einen Übergabenachweis und nach erfolgreicher Vernichtung Ihrer Dokumente ein Vernichtungszertifikat.

100 % Sicherheit

Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.

100 % Gewähr

Ihre Dokumente werden nicht von Menschenhand berührt.

100 % Kontrolle

Der ganze Vorgang von der Abholung bis hin zur Vernichtung wird protokolliert und videoüberwacht.

100 % Zertifiziert

Sie erhalten einen Übergabenachweis und nach erfolgreicher Vernichtung Ihrer Dokumente ein Vernichtungszertifikat

100 % Sicherheit

Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.

Ablauf

  • Menge übermitteln

    Sie teilen uns die Anzahl der Ordner mit, die vernichtet werden sollen.

  • Termin vereinbaren

    Sie erhalten binnen 24 Stunden einen für Sie passenden Termin.

  • Vor Ort

    Die Akten werden vor Ort in einen unserer Sicherheitsbehälter geworfen.

  • Alles darf rein

    Sie brauchen nichts zu entfernen, Ordner, Klammer, Hefter etc.

  • Protokoll

    Sie erhalten ein Übergabeprotokoll all Ihrer zu vernichtenden Dokumente.

  • Vernichtung

    Ihre Dokumente werden ordnungsgemäß vernichtet.

  • Zertifikat

    Sie erhalten mit der Rechnung das Vernichtungs-Zertifikat.

Kosten

  • 60 Ordner

    79,00 €

  • 100 Ordner

    119,00 €

  • 200 Ordner

    189,00 €

  • 300 Ordner

    279,00 €

  • 400 Ordner

    369,00 €

alle Preise sind Komplett-Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Ablauf

  • Menge übermitteln

    Sie teilen uns die Anzahl der Ordner mit, die vernichtet werden sollen.

  • Termin vereinbaren

    Sie erhalten binnen 24 Stunden einen für Sie passenden Termin.

  • Vor Ort

    Die Akten werden vor Ort in einen unserer Sicherheitsbehälter geworfen.

  • Alles darf rein

    Sie brauchen nichts zu entfernen, Ordner, Klammer, Hefter etc.

  • Protokoll

    Sie erhalten ein Übergabeprotokoll all Ihrer zu vernichtenden Dokumente.

  • Vernichtung

    Ihre Dokumente werden ordnungsgemäß vernichtet.

  • Zertifikat

    Sie erhalten mit der Rechnung das Vernichtungs-Zertifikat.

Kosten

  • 60 Ordner

    69,00 €

  • 100 Ordner

    99,00 €

  • 200 Ordner

    169,00 €

  • 300 Ordner

    229,00 €

  • 400 Ordner

    299,00 €

Zertifizierte Aktenvernichtung

Vertrauliche Akten dürfen nicht einfach nur geschreddert und beliebig entsorgt werden. Es gibt genaue Datenschutz-Richtlinien, die das Entsorgen von Akten und Dokumenten regeln. Der Aktenvernichtungs-Vorgang unterliegt einer Zertifizierung. Wir organisieren die Vernichtung Ihrer Akten nach Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.
Sie beauftragen uns, wir erledigen den Rest für Sie.

Aktencontainer zur dauerhaften Miete

Vertrauliche Dokumente und Akten können nicht einfach in den Papierkorb geworfen werden, wenn man sie nicht mehr benötigt. Doch anstatt sie jedes Mal in den Shredder zu stecken und zu warten, wie unter ohrenbetäubendem Lärm das Papier geschreddert wird, gibt es eine elegantere Lösung. Aktencontainer sind Container verschiedener Größen, die dauerhaft bei Ihnen in der Firma abgestellt sind. Werden Dokumente nicht mehr benötigt, können sie in diesen abgeschlossenen Behältnissen entsorgt werden. Sind die Aktencontainer voll, holen wir sie ab, vernichten die Akten und stellen Ihnen ein Zertifikat aus.

Aktenvernichtung bei einmaliger Abholung

Sollen Akten aus einem Archiv vernichtet werden, lässt sich mit uns ein Termin zur Abholung des Aktenbergs vereinbaren. Ab 500 Ordner erhalten Sie ein individuelles Angebot von uns.

Das Aktenvernichtung Komplettpakat

Beauftragen Sie uns mit Ihrer Aktenvernichtung, müssen Sie sich ab diesem Zeitpunkt keine Gedanken mehr darum machen. In unserem Preis ist von der Verladung, über den Transport bis hin zur Vernichtung alles enthalten. Wir nennen das unser Full Service Paket.

Weitere relevante Links:
Aktenvernichtung Mainfranken

FAQ Aktenvernichtung

FAQ Akten Vernichtung

Wie läuft eine Aktenvernichtung ab?

Sie setzen sich mit uns in Verbindung und wir besprechen mit Ihnen ein mögliches Vorgehen. Im Anschluss erhalten Sie von uns ein schriftliches Angebot.

Wie läuft die Beauftragung ab?

Sollte Ihnen unser Angebot zusagen, vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für die Abholung (Sofort-Befüllung) oder Stellung der Behälter/ Container, für den mit Ihnen vereinbarten Zeitraum.

Was kostet eine Aktenvernichtung?

Bei einer Sofort-Befüllung gelten folgende Nettopreise:

  • 60 Ordner 79.- €
  • 100 Ordner 119.-€
  • 200 Ordner 189.-€
  • 300 Ordner 279.- €
  • 400 Ordner 369.- €
  • ab 500 Ordner Sonderpreise bitte direkt anfragen
  • Alle Preise sind Komplett-Preise inkl. Anfahrt, Personal und Vernichtung.
  • Bei einer Stellung von Behältern/ oder einem Container, erhalten Sie von uns ein individuelles Angebot.

Was darf alles in die Tonnen/ Container gefüllt werden?

In die Behälter dürfen:

  • Büroklammern
  • Klarsichtfolien
  • Aktenhefter
  • Komplette Akten Ordner (breite und schmal)
  • Alle Sorten von Papier, von weiß bis bunt.

Was darf NICHT in die Behälter:

  • Metall
  • Kartonagen
  • Festplatten & Magnetbänder (hierfür bitte direkt anfragen)

Was ist eine Sofortbefüllung?

  • Der Fahrer kommt zum vereinbarten Termin zu Ihnen.
  • Er bringt spezielle Daten-Tonnen mit, die verschließbar sind.
  • Sie befüllen die Tonnen direkt in Gegenwart des Mitarbeiters.
  • Die Akten werden abtransportiert und zur Vernichtung gebracht.
  • Sie erhalten nach Abschluss eine Rechnung mit dem Vernichtungszertifikat von uns.

Wie lange kann der Sicherheitsbehälter vor Ort stehen bleiben?

Anders als bei der Sofort-Befüllung, ist es natürlich möglich die Behälter bei Ihnen vor Ort stehen zu lassen. Der Zeitraum kann individuell festgelegt werden. Sobald die Behälter voll sind, melden Sie sich bei uns und diese werden abgeholt und zuverlässig entsorgt.

Welche Größen gibt es?

  • Wir haben Behälter für ca. 60 bis 500 Ordner (DIN A4-Maße)
  • Sollten Sie wesentlich mehr Ordner haben gibt es auch die Möglichkeit einen Container zu stellen, den Sie dann befüllen können.

Wie viele Akten / Ordner können entsorgt werden?

  • Mindestmenge sollten ca. 30 DIN A4 Ordner sein.
  • bis zu mehrere 100 Ordner bei einer Sofort-Befüllung
  • bei Archiv-Vernichtungen oder sehr großen Mengen stellen wir Ihnen einen Akten-Container (verschließbar), Fassungsvermögen: mehrere Tonnen Papier

Haben andere Menschen Zugriff auf meine Daten?

  • NEIN! Weder bei der Sofortbefüllung noch bei der späteren Abholung der Behälter hat ein Mensch Zugriff auf Ihre Unterlagen.
  • Die Behälter werden in Ihrem Beisein verschlossen und bei der Vernichtung in der Vernichtungsanlage maschinell geöffnet und im gleichen Augenblick durch einen Schredder komplett zerstört.
  • Daher können wir auch nach der aktuell höchsten Schutzklasse vernichten.

Gibt es ein Vernichtungszertifikat?

Nach erfolgreicher Vernichtung Ihrer Daten, erhalten Sie von uns eine Abschlussrechnung. Diese enthält das Vernichtungszertifikat gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.

Unter welcher Schutzklasse werden meine Dokumente vernichtet?

Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399

Gibt es einen festen Ansprechpartner?

Ja, Sie bekommen von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung einen festen Ansprechpartner zugewiesen.

Wie lange müssen Sie Ihre Unterlagen aufheben?

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Unternehmen entnehmen Sie dem Gesetzestext oder unserer Aufstellung (PDF).

Info-Flyer

Wenn es schnell gehen muss:

09321 21610

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