100% sicher & zertifiziert
Wir organisieren bundesweit Akten- und Dokumentenvernichtungen.
Hierbei werden Ihre Akten und Dokumente nach den neuesten Datenschutzrichtlinien sicher vernichtet.
Selbstverständlich mit Zertifikat.
Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um Komplettpreise zzgl. gesetzl. MwSt. für die Vernichtung in Schutzklasse 2. Für die Vernichtung in Schutzklasse 3 erfolgt jeweils ein Aufschlag in Höhe von 20 €. Im Preis enthalten sind der Transport, die Vernichtung sowie das Vernichtungszertifikat.
Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um Komplettpreise zzgl. gesetzl. MwSt. für die Vernichtung in Schutzklasse 2. Für die Vernichtung in Schutzklasse 3 erfolgt jeweils ein Aufschlag in Höhe von 20 €. Im Preis enthalten sind der Transport, die Vernichtung sowie das Vernichtungszertifikat.
Aktenbehälter sind Datentonnen verschiedener Größen, die dauerhaft bei Ihnen in der Firma aufgestellt sind und regelmäßig getauscht werden. Die Dokumente werden in diesen abgeschlossenen Datentonnen bis zur Entsorgung sicher aufbewahrt.
Sind die Aktencontainer voll, holen wir sie ab, vernichten die Akten und stellen Ihnen ein sogenanntes Vernichtungszertifikat aus.
Sollen Akten aus einem Archiv vernichtet werden, lässt sich mit uns ein Termin zur Abholung des Aktenbergs vereinbaren.
Ab 500 Ordner erhalten Sie ein individuelles Angebot von uns.
Beauftragen Sie uns mit Ihrer Aktenvernichtung, müssen Sie sich ab diesem Zeitpunkt keine Gedanken mehr darum machen.
In unserem Preis ist von der Verladung, über den Transport bis hin zur Vernichtung alles enthalten. Wir nennen das unser Full Service Paket.
Weitere relevante Links:
Aktenvernichtung Mainfranken
Vertrauliche Dokumente und Akten können nicht einfach in den Papierkorb geworfen werden, wenn man sie nicht mehr benötigt.
Aktenbehälter bzw. Datentonnen sind Container verschiedener Größen, die dauerhaft bei Ihnen in der Firma aufgestellt sind. Werden Dokumente nicht mehr benötigt, können sie in diesen abgeschlossenen Behältnissen entsorgt werden.
Sind die Aktencontainer voll, holen wir sie ab, vernichten die Akten und stellen Ihnen ein sogenanntes Vernichtungszertifikat aus.
Wir bieten eine „Sofortbefüllung“ an. Dies bedeutet, wir liefern einen Behälter/Datentonne, diese wird von Ihnen befüllt, der Fahrer nimmt die Datentonne nach Befüllung wieder mit.
Sie haben ein Archiv, das mal wieder ausgemistet werden muss, dann fragen Sie bei uns Preis und Termin an. Wenn alle notwendigen Informationen vorliegen und Sie uns einen Auftrag erteilt haben, veranlassen wir die Anlieferung der Datentonne, damit Sie diese befüllen können.
Ab 500 Ordner erhalten Sie von uns ein individuelles Angebot.
In unserem Preis ist alles enthalten:
Weitere relevante Links:
Aktenvernichtung Mainfranken
Wie komme ich an ein Angebot für eine Abholung?
Sie schreiben uns, was bei Ihnen entsorgt werden soll, daraufhin unterbreiten wir Ihnen ein Angebot.
Unsere Dienstleistung richtet sich nur an gewerbliche Kunden.
Schicken Sie uns einfach eine Mail mit Ihrer Anfrage an info@zago.gmbh
Für ein unverbindliches Angebot benötigen wir folgende Informationen:
Wie läuft die Beauftragung ab?
Wir vernichten Ihre (nur gewerbliche Kunden) Akten aufgrund Ihrer schriftlichen Beauftragung (gerne per Mail).
Wie viel kostet eine Aktenvernichtung?
Bei einer Sofortbefüllung eines standardmäßigen 250 Liter Behälters in der Schutzklasse 3 – Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399 können Sie mit ca. Euro 99.- netto kalkulieren.
Vernichtungsklassen/Schutzklassen
Für die sichere Entsorgung von Datenträgern regelt die DIN 66399, dass jene Unterlagen, welche personenbezogene Daten enthalten, so zu vernichten sind, dass deren Wiederherstellung entweder unmöglich oder nur mit außergewöhnlichem Aufwand möglich ist. Der Schutzbedarf der Daten wird in Klassen aufgeteilt.
Schutzklasse 2 – Sicherheitsstufe P-3:
Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten, die auf einen kleinen Personenkreis beschränkt sind. Die ungerechtfertigte Weitergabe hätte erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen und könnte gegen vertragliche Verpflichtungen und Gesetze verstoßen. Der Schutz personenbezogener Daten muss hohen Anforderungen genügen. Beispiele: Angebote, Anfragen, Memos, Aushänge, Personaldaten. Sicherheitsstufe P-3 empfohlen für Datenträger mit sensiblen und vertraulichen Daten.
Schutzklasse 3 – Sicherheitsstufe P-4:
Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten mit Beschränkung auf einen kleinen, namentlich bekannten Kreis von Zugriffsberechtigten. Eine unberechtigte Weitergabe hätte ernsthafte, existenzbedrohende Auswirkungen für Unternehmen und würde gegen Berufsgeheimnisse, Verträge und Gesetze verstoßen. Der Schutz personenbezogener Daten muss uneingeschränkt gewährleistet sein. Beispiele: Dokumente der Geschäftsleitung, Finanzdaten, Verschluss-Sachen wie bei Banken, Ärzten, Versicherungen, Notaren, Rechtsanwälten usw. Sicherheitsstufe P-4 wird empfohlen für Datenträger mit sehr sensiblen und vertraulichen Daten.
Was darf alles in die Datentonne/Behälter?
In den Behälter darf:
Was darf NICHT in den Behälter:
Was ist eine Sofortbefüllung?
Können Behälter auch eine gewisse Zeit stehen bleiben?
Sie benötigen Zeit zur Behälter-Befüllung? Kein Problem, das ist selbstverständlich auch möglich:
Anders als bei der Sofort-Befüllung bleiben die Behälter für max. 4 Wochen (zzgl. Aufstellgebühr und monatliche Mietgebühr) bei Ihnen vor Ort stehen. Sobald die Behälter voll sind, melden Sie sich bei uns und diese werden abgeholt und zuverlässig entsorgt.
Welche Behältergrößen gibt es?
Behältergrößen standardmäßig: 250 Liter und 600 Liter Behälter
Haben andere Personen Zugriff auf meine Akten?
Gibt es eine Bestätigung der Vernichtung?
Nach erfolgreicher Vernichtung Ihrer Daten erhalten Sie von uns eine Abschlussrechnung inkl. Vernichtungszertifikat.
Wie werden die Akten/Dokumente vernichtet?
Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2; Sicherheitsstufe P-3 bzw. Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4, gem. DIN66399. Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gem. §53 BDS.
Wie lange muss ich meine Unterlagen aufbewahren?
Die Aufbewahrungsfristen für Unternehmen sind gesetzlich vorgeschrieben.
Wenn es schnell gehen muss:
09321 264 91 60
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Aktenvernichtung
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F 09321 21640
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Falls gewünscht beraten wie Sie umfassend.
