FAQ

Aktenvernichtung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer bundesweiten Aktenvernichtung.
Falls Sie hier nicht die gewünschten Antworten finden, melden Sie sich bitte direkt bei uns.

Wie läuft eine Aktenvernichtung ab?

Sie setzen sich mit uns in Verbindung und wir besprechen mit Ihnen ein mögliches Vorgehen. Im Anschluss erhalten Sie von uns ein schriftliches Angebot.

Wie läuft die Beauftragung ab?

Sollte Ihnen unser Angebot zusagen, vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für die Abholung (Sofort-Befüllung) oder Stellung der Behälter/ Container, für den mit Ihnen vereinbarten Zeitraum.

Was kostet eine Aktenvernichtung?

Bei einer Sofort-Befüllung gelten folgende Nettopreise:

  • 60 Ordner 79.- €
  • 100 Ordner 119.-€
  • 200 Ordner 189.-€
  • 300 Ordner 279.- €
  • 400 Ordner 369.- €
  • ab 500 Ordner Sonderpreise bitte direkt anfragen
  • Alle Preise sind Komplett-Preise inkl. Anfahrt, Personal und Vernichtung.
  • Bei einer Stellung von Behältern/ oder einem Container, erhalten Sie von uns ein individuelles Angebot.

Was darf alles in die Tonnen/ Container gefüllt werden?

In die Behälter dürfen:

  • Büroklammern
  • Klarsichtfolien
  • Aktenhefter
  • Komplette Akten Ordner (breite und schmal)
  • Alle Sorten von Papier, von weiß bis bunt.

Was darf NICHT in die Behälter:

  • Metall
  • Kartonagen
  • Festplatten & Magnetbänder (hierfür bitte direkt anfragen)

Was ist eine Sofortbefüllung?

  • Der Fahrer kommt zum vereinbarten Termin zu Ihnen.
  • Er bringt spezielle Daten-Tonnen mit, die verschließbar sind.
  • Sie befüllen die Tonnen direkt in Gegenwart des Mitarbeiters.
  • Die Akten werden abtransportiert und zur Vernichtung gebracht.
  • Sie erhalten nach Abschluss eine Rechnung mit dem Vernichtungszertifikat von uns.

Wie lange kann der Sicherheitsbehälter vor Ort stehen bleiben?

Anders als bei der Sofort-Befüllung, ist es natürlich möglich die Behälter bei Ihnen vor Ort stehen zu lassen. Der Zeitraum kann individuell festgelegt werden. Sobald die Behälter voll sind, melden Sie sich bei uns und diese werden abgeholt und zuverlässig entsorgt.

Welche Größen gibt es?

  • Wir haben Behälter für ca. 60 bis 500 Ordner (DIN A4-Maße)
  • Sollten Sie wesentlich mehr Ordner haben gibt es auch die Möglichkeit einen Container zu stellen, den Sie dann befüllen können.

Wie viele Akten / Ordner können entsorgt werden?

  • Mindestmenge sollten ca. 30 DIN A4 Ordner sein.
  • bis zu mehrere 100 Ordner bei einer Sofort-Befüllung
  • bei Archiv-Vernichtungen oder sehr großen Mengen stellen wir Ihnen einen Akten-Container (verschließbar), Fassungsvermögen: mehrere Tonnen Papier

Haben andere Menschen Zugriff auf meine Daten?

  • NEIN! Weder bei der Sofortbefüllung noch bei der späteren Abholung der Behälter hat ein Mensch Zugriff auf Ihre Unterlagen.
  • Die Behälter werden in Ihrem Beisein verschlossen und bei der Vernichtung in der Vernichtungsanlage maschinell geöffnet und im gleichen Augenblick durch einen Schredder komplett zerstört.
  • Daher können wir auch nach der aktuell höchsten Schutzklasse vernichten.

Gibt es ein Vernichtungszertifikat?

Nach erfolgreicher Vernichtung Ihrer Daten, erhalten Sie von uns eine Abschlussrechnung. Diese enthält das Vernichtungszertifikat gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.

Unter welcher Schutzklasse werden meine Dokumente vernichtet?

Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2/3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399

Gibt es einen festen Ansprechpartner?

Ja, Sie bekommen von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung einen festen Ansprechpartner zugewiesen.

Wie lange müssen Sie Ihre Unterlagen aufheben?

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Unternehmen entnehmen Sie dem Gesetzestext oder unserer Aufstellung (PDF).

Info-Flyer Aktenvernichtung

Wenn es schnell gehen muss:

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